با ثبتنام در این سامانه شهروندان دیگر نیازی به ثبت نام در سایتهای مختلف ندارند و با یک بار ورود به سایت ثبت احوال هدا و ثبت نام در آن میتوانند اطلاعات خود را ثبت کنند. انتقال اطلاعات کاربر به کسب و کار پذیرنده تنها منوط به آگاهی، رضایت و موافقت وی بوده و او کاملا به این امر نظارت دارد.
کارت ملی هوشمند مهمترین سند احراز هویت است و با وجود اینکه سازمان ثبت احوال کشور برای برخی افراد کارتهای ملی هوشمند صادر کرده است اما این کارتها به دست متقاضیان نمیرسد که علل متعددی دارد.