نحوه ثبت شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود

 
آیا تا‌به‌حال به فکر ثبت یک شرکت بوده و در تردید بوده‌اید که کدام یک از انواع شرکت‌های تجاری مناسب‌تر است؟ شرکت سهامی خاص یا شرکت مسئولیت محدود؟ این دو نوع شرکت از محبوب‌ترین و پرطرفدارترین شکل‌های حقوقی برای ثبت شرکت در ایران هستند. در ظاهر شبیه به هم به نظر می‌رسند، اما تفاوت‌های آشکاری در جزئیات دارند که انتخاب بین آن‌ها را دشوار می‌کند. پیش از تصمیم‌گیری در مورد نحوه ثبت، آگاهی از این تفاوت‌ها حیاتی است. در ادامه به بررسی مراحل و چگونگی ثبت این شرکت‌ها و مهم‌ترین تمایزات این دو نوع شرکت خواهیم پرداخت تا بتوانید با شناخت بهتری نسبت به انتخاب نوع شرکت اقدام کنید.

• تعداد شرکا و سهامداران: حداقل تعداد شرکا در شرکت با مسئولت محدود 2 نفر است، در‌حالی‌که شرکت سهامی خاص نیاز به حداقل 3 سهام‌دار دارد.

• سمت‌های الزامی: در شرکت‌های سهامی خاص، وجود سمت‌های مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره و نایب رئیس الزامی است، در‌حالی‌که چنین الزامی در شرکت‌های با مسئولیت محدود وجود ندارد.

• امکان تغییر اعضا: در شرکت‌های مسئولیت محدود امکان تغییر و جابجایی اعضا و شرکا وجود دارد، اما چنین امکانی در شرکت‌های سهامی خاص وجود ندارد.

• محدوده زمانی مدیریت: مدیران شرکت سهامی خاص می‌توانند حداکثر تا 2 سال منصوب شوند؛ در‌حالی‌که در شرکت مسئولیت محدود چنین محدودیت زمانی وجود ندارد. در هنگام ثبت شرکت این مسائل باید مشخص شود.

• سرمایه اولیه: حداقل سرمایه اولیه مورد‌نیاز در شرکت سهامی خاص حدود یک میلیون تومان است؛ در‌حالی‌که این رقم برای شرکت با مسئولیت محدود 100 هزار تومان هست.

• پرداخت سرمایه: در شرکت سهامی خاص، 35 درصد از سرمایه اولیه باید به حساب شرکت واریز شود، اما چنین الزامی در شرکت با مسئولیت محدود وجود ندارد.

 

ثبت شرکت سهامی خاص فرایندی حقوقی و اداری است که طی آن شخصیت حقوقی مستقلی برای شرکت ایجاد می‌شود. ثبت این نوع شرکت از 16 مرحله عمده تشکیل شده است:
 

• یافتن حداقل 3 شریک با سرمایه اولیه مشخص

• تعیین سمت‌های مدیرعامل، رئیس و نایب‌رئیس هیئت مدیره

• انتخاب و تأیید اسامی پیشنهادی برای شرکت

• مشخص کردن حوزه و زمینه فعالیت شرکت و همچنین مدت زمان آن

• تعیین دقیق زمینه‌های کسب و کار شرکت (صنعت، خدمات و غیره) و مدت زمان فعالیت شرکت (معمولاً نامحدود)

• معرفی دقیق محل شرکت با ذکر آدرس و کد پستی

• تعیین تعداد کل سهام و ارزش هر سهم

• مشخص کردن تعداد کل سهام شرکت و ارزش هر سهم براساس سرمایه ثبت شده.

• ثبت مشخصات هویتی سهامداران و سهم سهام هر کدام

• ثبت نام، نام خانوادگی، کد ملی و سهم سهام هر یک از سهامداران

• معرفی اعضای هیئت مدیره و مدت زمان تصدی آن‌ها

• مشخص کردن اسامی و مدت زمانی که اعضای هیئت مدیره منصوب شده‌اند.

• انتخاب زمان شروع و پایان سال مالی

• تعیین تاریخ شروع و پایان سال مالی شرکت

• انتخاب یک روزنامه رسمی برای درج آگهی‌ها

• انتخاب یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار برای درج آگهی‌های قانونی شرکت

• تهیه و امضای صورت‌جلسه مجمع عمومی و ارسال آن

• تهیه صورت‌جلسات و مدارک مورد‌نیاز طبق مقررات و ارسال آن‌ها از طریق سامانه الکترونیکی

• تکمیل و ارسال فرم تقاضای ثبت شرکت

• پس از ارسال مدارک، بررسی آن‌ها توسط اداره ثبت و در صورت نقص، اصلاح مدارک

• تنظیم اساسنامه شرکت براساس مقررات

• تکمیل فرم شرکت‌نامه مطابق مقررات

• چاپ آگهی در روزنامه‌ رسمی ج.ا.ایران

• بررسی مدارک توسط مرجع ثبت و تأیید یا رفع نواقص آن
 

در ثبت شرکت مسئولیت محدود مدارک لازم کارت ملی برابر اصل کلیه سهامداران، فتوکپی برابر اصل شناسنامه شرکا و مدیران، تقاضانامه ثبت در ۲ برگ، شرکت نامه ۲ برگ، اساسنامه ۲ جلد، صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره ۲ نسخه، مجوزهای لازم، تأییدیه غیردولتی بودن اشخاص حقوقی سهامدار، معرفی‌نامه نمایندگان اشخاص حقوقی، گواهی عدم سوءپیشینه اعضا. این مدارک پس از تکمیل باید از طریق سامانه اینترنتی اداره ثبت ارسال شود.

 

کارت ملی برابر اصل کلیه سهامداران، فتوکپی برابر اصل شناسنامه شرکا و مدیران، تقاضانامه ثبت در ۲ برگ، شرکت‌نامه ۲ برگ، اساسنامه ۲ جلد، فیش بانکی سرمایه اولیه، صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره ۲ نسخه، مجوزهای لازم، تأییدیه غیردولتی بودن اشخاص حقوقی سهامدار، معرفی‌نامه نمایندگان اشخاص حقوقی، گواهی عدم سوءپیشینه اعضا. این مدارک نیز پس از تکمیل، از طریق سامانه اینترنتی ارسال می‌شود.
 

 

 

 

 

 

 

 

تفاوت‌های متعددی میان شرکت‌های سهامی خاص و مسئولیت محدود وجود دارد. هرکدام از این دو نوع شرکت با توجه به ویژگی‌هایشان مزایا و معایبی دارند که باید در هنگام انتخاب نوع شرکت مدنظر قرار گیرد. بهتر است قبل از تصمیم‌گیری در مورد نوع شرکت، مشاوره‌ای حقوقی گرفته شود تا بتوان نوع مناسب را با توجه به اهداف و فعالیت‌های کسب‌وکار انتخاب کرد.


منبع : الی ثبت