وزارت ارشاد - نمایشگاه امسال در نیمه اول آبان ماه برگزار می شود و به منظور برآورد تعداد متقاضیان و برنامه ریزی برای پیش بینی فضای مورد نیاز و گروه بندی موضوعی، تامین امکانات نمایشگاهی، تدارکات و تهیه خطوط مخابراتی و اینترنتی موردنیاز و غیره در این مرحله برای پیش ثبت نام متقاضیان از تاریخ 4 تا 10 شهریورماه سال جاری اقدام می شود.

صرفا موسسات مطبوعاتی شامل روزنامه ها، هفته نامه ها، دو هفته نامه ها، ماهنامه ها، دو ماهنامه ها، فصلنامه ها، خبرگزاری ها و پایگاه های خبری و اطلاع رسانی، تشکل های مطبوعاتی، صنایع خدمات مرتبط با حوزه رسانه و اطلاع رسانی (چاپ، کاغذ، توزیع، کانون های آگهی و تبلیغاتی، موسسات آموزش های تخصصی، نرم افزارهای اطلاع رسانی، روابط عمومی دستگاه ها و سازمان های دولتی و نمایندگی های رسانه های خارجی در تهران) می توانند در این نمایشگاه غرفه بگیرند.

زمان ثبت نام قطعی و انتخاب محل غرفه (جانمایی الکترونیکی) متعاقبا اعلام خواهد شد.