فناوران- بانک مرکزی در بخشنامه ای به شبکه بانکی موارد پنچ گانه ای در خصوص ثبت سفارش با تخصیص ارز بانکی ابلاغ کرد. بر اساس یکی از مفاد این بخشنامه مسووليت خريد ارز، به غير از مواردي که بانک عامل تعهد پرداخت ارز به ذينفع (فروشنده) را دارد، بر عهده واردکننده (مشتري) خواهد بود و واردکننده مي بايست با مراجعه به سامانه جامع تجارت رأساً اقدام به تأمين ارز از سامانه نيما کند.

مواد 5 گانه این بخشنامه به این شرح است:

1‏- بانک عامل مي بايست نسبت به اخذ تعهد ورود کالا از واردکننده(مشتري) مطابق تبصره 4 بند «ي» بخش اول مجموعه مقررات ارزي و ثبت آن در پرتال ارزي (سامانه تأمين ارز) اقدام کند. 

2‏- مسووليت خريد ارز، به غير از مواردي که بانک عامل تعهد پرداخت ارز به ذينفع (فروشنده) را دارد، بر عهده واردکننده( مشتري) خواهد بود و واردکننده مي بايست با مراجعه به سامانه جامع تجارت رأساً اقدام به تأمين ارز از سامانه نيما کند.

3‏- بانک عامل در مواردي که تعهد پرداخت ارز به ذينفع(فروشنده) را دارد، مي تواند از طريق سامانه تأمين ارز اقدام به خريد ارز از سامانه نيما  کند.

4‏- در مواردي که واردکننده رأساً اقدام به تأمين ارز از سامانه نيما می کند مبناي عمل بانک عامل (در تشکيل پرونده، اخذ کارمزد و هزينه هاي ...) روش برات بدون تعهد خواهد بود. 

5‏-کليه مقررات مربوط به تعهدات ارزي (تعهد ارائه پروانه گمرکي) درخصوص ثبت سفارش هايي که از طريق سامانه نيما تأمين ارز مي شوند نيز برقرار خواهد بود.

در پايان ياد آور مي شود اجراي دقيق مفاد اين نامه مورد تأکيد بانک مرکزي است و تمام تعاملات آينده بانک مرکزي با بانک هاي عامل منوط به اجراي دقيق  مفاد اين نامه خواهد بود.»

از سوی دیگر، رسانه ها 16 اقدامی را که واردکنندگان باید برای دریافت ارز از سامانه نیما انجام بدهند، فهرست کرده اند. 

این 16 اقدام عبارتند از: ایجاد ثبت سفارش توسط وارد کننده، مراجعه وارد کننده به بانک عامل و درخواست تامین ارز ثبت سفارش، درخواست گواهی ثبت آماری توسط بانک عامل، اخذ تعهدات و وثایق لازم از بازرگان توسط بانک عامل، ثبت درخواست خرید ارز توسط وارد کننده، ارایه پیشنهاد فروش ارز توسط صرافی ها، انتخاب یکی از پیشنهادهای فروش صرافی ها توسط وارد کننده، واریز وجه ریالی به حساب صرافی توسط وارد کننده، واریز ارز به حساب فروشنده خارجی توسط صرافی، ثبت ابزار پرداخت توسط بانک عامل، ارایه اسناد حمل به بانک عامل توسط بانک عامل، ثبت اسناد حمل توسط بانک عامل، ثبت منشا ارز توسط واردکننده، صدور اعلامیه تامین ارز توسط بانک عامل، ثبت اسناد حمل توسط بانک عامل، ثبت منشا ارز توسط وارد کننده، صدور اعلامیه تامین ارز توسط بانک عامل، ترخیص کالا از گمرک توسط وارد کننده، رفع تعهد و دریافت تضامین توسط واردکننده.